Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest:

1. Przekazanie Promotorowi pracy dyplomowej w wersji elektronicznej - drogą mailową lub zapisaną na płycie DVD/CD z zamkniętą sesją lub na innym nośniku, w postaci jednego pliku, w formacie PDF, którego nazwa zawiera imię i nazwisko Studenta oraz numer jego albumu w celu przeprowadzenia badania w systemie antyplagiatowym JSA.

2. Po zakończeniu procedury sprawdzania pracy dyplomowej w JSA i zaakceptowaniu pracy przez Promotora i dostarczeniu przez niego do Działu Nauczania i Spraw Studenckich podpisanego raportu z badania, należy złożyć w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich jeden egzemplarz pracy dyplomowej wraz z zapisaną na płycie wersją elektroniczną pracy w formatach: ODP lub DOC, DOCX lub PDF. Praca powinna zawierać stosowne oświadczenia dotyczące samodzielnego jej autorstwa, nienaruszenia praw autorskich i niewykorzystywania jej w innych procedurach zmierzających do nadania tytułu zawodowego, a także dopuszczenia przez Promotora pisemnej pracy dyplomowej.

3. Ostateczny termin złożenia w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich pisemnej pracy dyplomowej wraz ze stosownymi oświadczeniem i upływa:
   1) na studiach pierwszego stopnia - 31 maja,
   2) na studiach drugiego stopnia:
     • Wydział Kompozycji, Dyrygentury, Teorii Muzyki Muzykoterapii - 30 czerwca,
     • Wydział Instrumentalny - 31 maja,
     • Wydział Wokalny- 31 maja,
     • Wydział Edukacji Muzycznej, Chóralistyki i Muzyki Kościelnej - 30 czerwca
   3) Dziekan, na uzasadnioną prośbę Studenta, po konsultacji z Promotorem, może w wyjątkowych         przypadkach przesunąć termin złożenia w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich pisemnej pracy     dyplomowej wraz ze stosownymi oświadczeniami, nie dłużej jednak niż o trzy miesiące.
   4) Dziekan, na wniosek Promotora, może w wyjątkowych przypadkach przesunąć termin złożenia w     Dziale Nauczania i Spraw Studenckich pisemnej pracy dyplomowej wraz ze stosowanymi oświadczeniami,   nie dłużej jednak niż o sześć miesięcy.

4. Dodatkowo wraz z pracą dyplomową obligatoryjnie należy złożyć w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich:
• 4 fotografie o wymiarach: 4,5 cm x 6,5 cm

Ponadto należy pamiętać, iż złożenie pracy dyplomowej wraz z płytą w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich może nastąpić jedynie po przeprowadzeniu pełnej procedury badania JSA i złożeniu przez Promotora W Dziale Nauczania i Spraw Studenckich raportu o zaakceptowaniu pracy oraz złożeniu przez Studenta wszystkich dokumentów wskazanych w punkcie 4 oraz fotografii. Kartę obiegową należy złożyć w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich po obronie pracy dyplomowej.